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Kelza

Para promotorías, direcciones de agencia y equipos de seguros

La operación de seguros no debería dirigirse entre hojas de cálculo, chats y pendientes sueltos.

Kelza ayuda a promotorías, agencias y equipos de seguros a poner orden, tener visibilidad y automatizar lo que realmente frena su crecimiento.

  • Más de 20 años ordenando procesos
  • Plataforma en operación en Grupo Territorial
  • Precio cerrado por escrito antes de empezar

[ 01 ]El problema

Cuando la operación crece, la improvisación se vuelve cara.

Nadie decide operar en desorden. Pasa solo: llegan más agentes, más ramos y más metas, y la información se queda donde estaba.

El dato casi siempre existe. Lo caro es enterarte tarde.

  1. 01

    Indicadores dispersos

    Cada ramo en su archivo y cada gerente con su versión. La junta empieza discutiendo el dato, no la decisión.

  2. 02

    Seguimientos que se pierden

    El prospecto que pidió información el lunes sigue esperando el jueves. Nadie lo soltó a propósito.

  3. 03

    Metas que se ven al cierre

    Cada quien empuja su prioridad y el avance se conoce cuando ya no queda tiempo para corregir.

  4. 04

    Renovaciones y oportunidades sin control

    La póliza vence antes de que alguien la vea venir.

  5. 05

    Reuniones sin acuerdos accionables

    Se acuerda mucho y se da seguimiento a poco. El lunes siguiente se vuelve a acordar lo mismo.

  6. 06

    Información en personas, no en procesos

    Si quien arma el reporte falta una semana, la promotoría se queda a ciegas.

[ 02 ]La propuesta Kelza

Del desorden operativo a una organización que puede crecer.

Primero ponemos orden. Después conectamos la información. Al final automatizamos, y la operación se vuelve una ventaja.

  1. 01

    Ordenamos

    Procesos, responsables, métricas y prioridades claras.

    Antes de tocar tecnología entendemos cómo opera hoy tu organización —no cómo dice el manual— y definimos quién hace qué, con qué dato y para cuándo.

  2. 02

    Conectamos

    Información, equipos y decisiones en un mismo flujo.

    Una sola fuente para producción, metas y acuerdos. La dirección ve el panorama; cada gerente, a su equipo; cada agente, su avance.

  3. 03

    Automatizamos

    Menos trabajo manual y una ejecución más rápida.

    Las cargas, los cálculos, las alertas y los recordatorios que hoy dependen de alguien se vuelven automáticos. Los números los calcula el sistema; la IA ayuda donde aporta.

Automatizamos: el sistema calcula, avisa y da seguimiento a tiempo.

[ 03 ]Soluciones

Tres soluciones. Una misma forma de trabajar.

Empieza por lo que más te pesa hoy. Las tres comparten el mismo principio: primero orden, luego tecnología.

Solución insignia

Lleva tu promotoría a su punto más alto.

Resuelve
Indicadores, metas, bonos y acuerdos repartidos entre archivos, correos y chats.
Para
Promotorías, direcciones de agencia y mandos medios.
Qué cambia
La dirección ve el avance real cada día y detecta desviaciones antes del cierre.

Tu cartera, siempre vigente.

Resuelve
Renovaciones, cobros y clientes que dependen de la memoria de cada persona.
Para
Agencias y promotorías con varios asesores; también agentes independientes.
Qué cambia
Cada póliza, cobro y pendiente tiene responsable, siguiente acción y fecha.

Orden + Automatización

Consultoría estructurada · cualquier giro

Automatizar el caos solo lo hace más rápido. Primero ponemos orden.

Resuelve
Procesos que dependen de personas, capturas dobles y seguimiento manual.
Para
Organizaciones de seguros y empresas B2B cuya operación ya no escala.
Qué cambia
Procesos repetibles, con responsables, métricas y automatización donde sí paga.

[ 04 ]Por qué Kelza entiende seguros

Diseñamos alrededor de cómo realmente opera una promotoría.

No adaptamos soluciones genéricas al mundo de los seguros. Partimos de su estructura, de su lenguaje y de las reglas que deciden cada periodo.

Una promotoría por dentro3 niveles · cada uno con su vista
  1. 01DirecciónLa promotoría completa
    • Metas por periodo
    • Visibilidad por ramo
    • Rankings
    • Proyectos e iniciativas
  2. 02GerenciasSu equipo de agentes
    • Reuniones y acuerdos
    • Seguimiento 1 a 1
    • Bonos y escalones
    • Alertas
  3. 03AgentesSu cartera y su avance
    • Producción
    • Cartera
    • Renovaciones
    • Seguimiento comercial

Lo que sabemos porque lo hemos construido

  • 01

    Los incentivos se juegan por periodo

    En muchas promotorías, por cuatrimestre. Enterarte del avance al cierre es enterarte cuando el periodo ya se fue.

  • 02

    Vender más no siempre es ganar más

    En Gastos Médicos, la siniestralidad de la cartera también decide el bono. Un buen tablero muestra las dos cosas juntas.

  • 03

    La estructura oficial y la real no siempre coinciden

    A nombre de quién cuenta la producción y quién atiende de verdad al agente pueden ser personas distintas. El sistema tiene que ver las dos.

  • 04

    Un ranking motiva o expone

    Cada quien debe ver su posición sin ver el bono de los demás. La privacidad también es parte del diseño.

[ 05 ]Caso de éxito · Grupo Territorial

Una promotoría que dejó de perseguir reportes.

Fig 01Dirección

Cada ramo contra su meta.

Dos de tres ramos van en ritmo. GMM pide atención: faltan $383 K por semana para llegar.

Pantalla de Integralidad de la plataforma de Grupo Territorial: anillos de avance de Vida, GMM y Patrimonial contra su meta anual, con datos ficticios. Datos ficticios
Acercamiento: dos de tres ramos en ritmo.

Grupo Territorial

Operación en Gastos Médicos, Vida y Patrimonial, con varias gerencias y una red de agentes.

En operación

Antes

La producción se descargaba del portal de la aseguradora, se cruzaba a mano en hojas de cálculo y se repartía por correo, agente por agente.

Lo que construimos

Una plataforma central: carga del archivo del portal, metas por ramo y periodo, bonos con sus reglas, rankings con privacidad, reuniones con acuerdos y una vista para cada perfil.

Lo que cambió en la operación

  • Visibilidad del avance por ramo, gerencia y agente sin pedir un reporte
  • Seguimiento más oportuno: las desviaciones se ven durante el periodo
  • Menos pérdida de información entre correos, chats y archivos
  • Dirección y gerencias alineadas sobre la misma cifra
  • Reuniones con acuerdos que tienen responsable, fecha y estado
  • 4semanas de implementación, por entregas
  • 5perfiles con su propia vista
  • 3ramos sobre una misma fuente

[ 06 ]Quién está detrás

Tecnología hecha por gente que ha operado procesos reales.

Antes de escribir una línea de código nos sentamos con quien opera. Por eso la plataforma respeta una regla que no negociamos:

  1. La IA redacta.

    Resúmenes, mensajes y borradores. Ahorra tiempo; no decide nada.

  2. El sistema calcula.

    Metas, bonos y alertas con reglas claras. Siempre la misma cifra.

  3. La persona decide.

    Dirección, gerentes y agentes priorizan, aprueban y responden.

[ 07 ]Recursos

Para dirigir mejor desde hoy, sin comprar nada.

Herramientas y guías que usamos en nuestros diagnósticos. Úsalas desde hoy para dirigir con más claridad.

Ver todos los recursos

Método ORDEN · cualquier giro

El mismo método, en cualquier giro.

Seguros es donde más hemos construido, no el único lugar donde funciona. Ordenamos, rediseñamos y automatizamos procesos en cualquier operación.

  1. Observar
  2. Rediseñar
  3. Decidir
  4. Ejecutar
  5. Normalizar
  • Seguros

    Promotorías, agencias y agentes

    KenZiaVigenza CRM

  • Restaurantes y cocinas

    Recetas, inventarios y food cost

    CUADRIA

  • Empresas con ERP

    IA sobre tu ERP y SAP Business One

    CertIA

  • Empresas de servicios

    CRM y seguimiento comercial

    Konvenza

  • ¿Tu giro no está aquí?

    Empezamos por un diagnóstico de tu operación real, con precio cerrado por escrito.

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Tu operación ya es suficientemente compleja. Tu información no debería serlo.

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