Orden + Automatización · consultoría estructurada
Automatizar el caos solo lo hace más rápido. Primero ponemos orden.
Diagnosticamos cómo opera hoy tu organización, quitamos lo que no agrega valor y automatizamos sólo donde genera impacto.
Hoy7 pasos · 2 capturas dobles · 1 espera
- 1Recibe documentos por WhatsApp
- 2Captura en Exceldoble captura
- 3Copia fórmulas de metasmanual
- 4Correo al gerente
- 5Espera confirmaciónespera
- 6Captura de nuevo en el sistemadoble captura
- 7Avisa al agente
Rediseñado5 pasos · 0 capturas dobles · 3 automáticos
- 1Formulario único
- 2Validación automáticaautomático
- 3Aprobación del gerente en un clic
- 4Alta con metas y perfilautomático
- 5Bienvenida al agenteautomático
[ 01 ]Cómo trabajamos
Seis pasos, en este orden y no en otro.
La automatización llega al final porque copia el proceso que encuentra. Si lo encuentra en desorden, lo vuelve más rápido y más difícil de corregir.
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O
Paso 1
Diagnosticar
Entrevistas y revisión de cómo se trabaja de verdad, con las personas que operan.
RecibesMapa de la operación actual
-
O
Paso 2
Entender la operación real
Seguimos el dato: dónde nace, quién lo toca, dónde se atora y cuánto tarda.
RecibesFricciones priorizadas por impacto
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R
Paso 3
Eliminar fricción
Quitamos capturas dobles, aprobaciones sin valor y pasos que nadie necesita.
RecibesProceso simplificado
-
R
Paso 4
Estandarizar
Una sola forma de hacerlo, documentada y repetible por cualquiera del equipo.
RecibesProcedimiento y formatos
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D
Paso 5
Definir responsables, métricas y reglas
Quién decide, con qué indicador y bajo qué regla. Sin esto ninguna automatización se sostiene.
RecibesMatriz de responsables y tablero de métricas
-
E·N
Paso 6
Automatizar con IA donde sí paga
Cargas, cálculos, alertas, recordatorios y asistentes, con control humano en cada decisión que importa.
RecibesAutomatizaciones en operación, medidas
[ 02 ]Dónde aplica
Empezamos por seguros. El método sirve igual en otras operaciones.
PrioridadEn organizaciones de seguros
- Alta y seguimiento de agentes
- Carga y cálculo de producción
- Renovaciones y conservación de cartera
- Cobranza
- Reportes para la dirección
- Trámites y mesa de control
En otras empresas B2B
- Seguimiento comercial
- Cobranza y facturación
- Operación interna y aprobaciones
- Reportes para la dirección
- Atención a clientes
Si tu operación tiene seguimiento, cobranza o reportes que dependen de una persona, el método aplica.
[ 03 ]Compromisos
Lo que no vas a oír de nosotros, y lo que sí garantizamos.
Lo que no vas a oír de nosotros
- «Automatizamos todo». El caos automatizado sólo corre más rápido: se ordena primero.
- Cifras escritas por una IA. Los números los calcula el sistema con tus datos, y cada uno dice de dónde salió.
- Un proyecto sin final. Se trabaja por entregas, con alcance cerrado.
Lo que sí garantizamos
- Precio cerrado por escrito antes de empezar; cualquier extensión se cotiza aparte, nunca después.
- Algo funcionando y revisable mucho antes del final.
- Control humano en cada decisión que importa.
[ 04 ]Diagnóstico ORDEN
Treinta minutos, y sales con algo en la mano.
El diagnóstico es el paso Observar del método. No cuesta y no compromete a nada.
- 01
La llamada
Treinta minutos con un consultor, no con un vendedor. No hay que preparar nada.
- 02
El mapa
En una semana, el mapa de tu proceso y lo que conviene ordenar primero.
- 03
La propuesta
Si te servimos, alcance y precio cerrados por escrito. Si no, te lo decimos directo.
[ 05 ]Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la consultoría.
¿Tenemos que comprar software de Kelza?
No. A veces la respuesta es ordenar sin software nuevo; a veces, configurar mejor lo que ya tienes; a veces, una plataforma. Te lo decimos con honestidad en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta un proyecto?
Se cotiza por alcance, con precio cerrado por escrito antes de empezar. Cualquier extensión se cotiza aparte, nunca después. El diagnóstico no cuesta.
¿Cuánto tarda?
Depende del proceso, pero siempre va por entregas: tienes algo funcionando y revisable mucho antes del final, no un gran estreno a los seis meses.
¿Dónde entra la inteligencia artificial?
Donde aporta: clasificar, resumir, redactar o atender. Los números los calcula el sistema y cada decisión importante la toma una persona.